個人情報取り扱いポリシー
翻訳のサムライ株式会社（以下、当社）は、自ら定めた行動規範に基づき、個人情報は、厳正に管理すべきお客様の大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産です。当社は、お客様の個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。
１．基本方針
- 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。
- 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
制定日 1999年11月25日
翻訳のサムライ株式会社
代表取締役社長 永江 俊一
２．個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。尚、当社の保有する個人情報の利用目的については、個人情報の利用目的をご覧ください。
３．個人情報の提供
1）当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
2）当社は、上記（1）にかかわらず、お客様からの商品、サービスに関するお問い合わせ等に対し、当社扱い商品メーカー、関係会社や代理店より対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。
４．開示等の請求手続き
当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、一定期間の後（及び翻訳書と翻訳証明の用途が終了しだい）削除いたします。
５．個人情報に関するお問い合わせ
1.
お客様ご自身の個人情報についてのお問い合わせは、お客様が個人情報をご登録された部門（ウェブの場合はウェブサイトの管理部門）へお申し付けください。
2.
個人情報保護方針全般に関するお問い合わせや、ご登録窓口がご不明な場合には個人情報保護担当までお申し付けください。
個人情報の利用目的
当社は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用いたします。
1. お客様に関する個人情報
- 商品の発送
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 契約の履行
- お客様との商談、打合せ等
2. 官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
- 所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等
3. 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
- 業務上必要な諸連絡・商談等
- 取引先情報管理、支払・収入処理
4. 採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
- 当社での採用業務管理
クッキー等の取扱いについて
- クッキーについて：クッキーはインターネットの効果的な運用のために、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する小規模の情報ですが、当社はお客様個々のニーズに合わせてウェブサイトをカスタマイズしたり、ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様がよりご満足いただけるよう改良したりするため、クッキーを使用することがあります。お客様はブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。但し、その場合はパーソナライズ機能などが使えないなどの制約が生じることがあります。